On recrute un·e assistant·e administratif

Le contexte

Nous sommes un réseau d’éducation populaire rassemblant des hommes et des femmes qui pratiquent l’accueil à la ferme et en milieu rural. La Fédération Nationale Accueil Paysan, qui gère ce réseau à l'échelle nationale, compte aujourd'hui une équipe de 3 salariées permanentes, une étudiante en alternance et une stagiaire. 

Cette équipe est complétée par les 12 salari·ées du réseau répartis dans les associations locales sur tout le territoire français. 

 

Aperçu de l'équipe salariée du réseau en Janvier 2023

 

En fin d'année, Véro, qui s'est occupée depuis les débuts du réseau de la gestion administrative de la Fédération, avec une patience, une gentillesse et une rigueur à toute épreuve, va quitter l'équipe pour une retraite bien méritée. On cherche aujourd'hui un·e candidat·e à la mesure pour prendre la suite de son poste, au sein de notre équipe conviviale, dynamique et solidaire. 😊

Pour la prise du poste, prévu en septembre, un mois de tuilage est prévu avec Véro, afin de favoriser un bon passage de relais. 

 

Télécharger l'offre en PDF

 

 

Poste et Missions

La mission de l’assitant·e administratif sera d’assurer le secrétariat, la comptabilité et l’appui administratif et logistique de la Fédération Nationale Accueil Paysan. Il·elle travaillera sous la direction opérationnelle d’un·e co-président·e identifié comme son référent et du/de la trésorier-e. Il·elle travaillera en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe salariée de l'association et, en particulier, avec la coordinatrice nationale.

Les missions principales seront les suivantes : 

Assurer le secrétariat de la Fédération nationale Accueil Paysan : 

• Répondre au standard mail et téléphone
• Réceptionner et enregistrer les demandes de labellisation 
• Gérer le courrier reçu et à envoyer
• Participer à la préparation de l’Assemblée Générale de l’association

Effectuer la comptabilité de l'association 

• Assurer la saisie comptable de l’association : grand livre, trésorerie
• Effectuer des paiements selon la procédure définie avec le bureau
• Assurer le tri, l’enregistrement, le traitement et l’archivage des pièces comptables 
• Émettre et suivre les factures de l’association
• Proposer et concevoir des outils adaptés à la gestion comptable de l’association
• Suivi administratif et financier de certains financements de l’association

Effectuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement administratif de l'association

• Assurer le suivi RH nécessaire à l’établissement des fiches de paie par la prestataire de l’association : 
• Réceptionner, enregistrer et transférer les plaintes selon la procédure établie
• Gérer les fichiers administratifs de l'association 
• Assurer l’archivage des documents de l’association 
• Assurer le suivi administratif de procédures liées à l’enregistrement de l’association et de la marque Accueil Paysan
• Participer à la préparation des réunions du collectif
• Assurer les tâches administratives relatives au montage et à la tenue de formations

Apporter un appui logistique au fonctionnement de l’association

• Réserver les salles pour les divers événements de la vie associative
• Réserver hébergement et repas pour ces événements

 

 

Profil recherché

Doté·e d’une formation en comptabilité et gestion administrative (bac +2 minimum), vous disposez d’une première expérience en entreprise ou en association à un poste similaire. Doté·e d’un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe. Vous êtes autonome, rigoureux·ses et fiable. Partager les valeurs et être sensible aux engagements militants de l’association est souhaitable pour remplir pleinement les missions du poste, mais aussi pour s’y épanouir. Une implication bénévole tout secteur confondu peut-être un plus.

Compétences

• Excellentes capacités de rédaction, bon orthographe
• Très bonne capacité de communication à l’oral 
• Maîtrise du pack Office, bonne maîtrise d'Excel et du publipostage
• Maîtrise d’un logiciel comptable (la maîtrise du logiciel EBP serait un plus)
• A l’aise avec l’utilisation des outils numériques et collaboratifs
• Traitement et gestion de l’information

Qualités 

• Excellent relationnel
• Organisé·e et rigoureux·se
• Esprit d’équipe
• Intérêt pour le monde paysan et rural, ainsi que pour l’univers du tourisme   
   

 

Conditions

CDI à temps partiel 24h/semaine, en présentiel. 

Jours et horaires de présence à définir ensemble, en tenant compte de l’organisation actuelle de l’équipe salariée.

Rémunération selon grille de la convention collective ECLAT (Groupe F, Coefficient 350)

Avantages 

• Tickets restaurant 
• prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50%

 

Lieu de travail : Siège social de la Fédération Nationale Accueil Paysan, 9 avenue Paul Verlaine à Grenoble. 

 

 

Postuler

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 24 août par mail à l’adresse suivante : candidature@accueil-paysan.com en indiquant “Candidature assistant administratif” en objet de mail et en nommant vos fichiers “NOM Prénom_Assistant administratif_CV/LM”.

Entretiens à prévoir entre le 4 et le 8 septembre.

Prise de poste souhaitée : entre le 18 et le 25 septembre 2023